Comment monter un bureau en kit ?

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L’autre jour, j’ai dû monter un bureau, un beau bureau de Sauder, et cela a pris un peu plus de temps que prévu. C’est peut-être la faute de la personne qui suit les instructions. Comme je ne suis pas doué pour l’assemblage de bureaux, j’ai dû relire plusieurs fois certaines pages. À plusieurs reprises, j’ai eu l’impression que ce travail convenait mieux à quelqu’un qui aime ce type de travail – ou peut-être à quelqu’un que j’embaucherais par l’intermédiaire de TaskRabbit.

Puis, je me suis rendu compte que l’ensemble du processus constituait une bonne leçon de productivité, et j’étais donc heureux d’avoir pris le temps de le faire. Vous devez préparer le matériel, suivre les instructions et rester efficace et concentré sur votre tâche, sinon cela peut prendre des heures. (Si vous installez un panneau latéral à l’envers, cela peut prendre encore plus de temps. Mais je n’en sais rien). Il n’existe pas de guide d’assemblage pour les tâches quotidiennes, mais certains principes s’appliquent à presque tous les types de travaux.

1. Disposer les matériaux

L’acte de disposer les matériaux a une corrélation avec n’importe quelle tâche de la journée. Il est important de savoir quels employés peuvent participer à un projet, quelles applications et quels gadgets sont à votre disposition, et même où vous pouvez effectuer le travail. Vous devez connaître les termes et la préparation, ce qui nécessite une certaine planification. Si vous avez besoin de calme et de tranquillité pour rédiger un document professionnel, faites quelques démarches et assurez-vous de disposer d’un espace à l’abri de toute perturbation. Assurez-vous que votre ordinateur portable est complètement chargé. Ramenez votre boîte de réception à « zéro » avant de commencer le nouveau projet. Il s’agit d’une étape préparatoire et de nettoyage.

2. Se procurer les bons outils

Pour assembler mon nouveau bureau Sauder, je n’avais besoin que d’un marteau et d’un tournevis. Le manuel est très précis à ce sujet – il s’agit d’un tournevis n° 2, qui fonctionne pour toutes les têtes de vis. Vous avez également besoin d’un petit marteau. (Le manuel fait une blague sur le fait qu’il ne correspond pas à la taille réelle ; bon travail pour rendre cela un peu amusant). Les personnes qui s’intéressent aux détails adorent les manuels, mais nous pouvons tous tirer une leçon de cette expérience, même si nous sommes trop orientés vers le hasard. Assurez-vous d’avoir les bons outils. Je suis surpris de constater à quel point les employés de bureau utilisent souvent un vieil ordinateur portable encombrant ou s’accommodent d’une connexion Wi-Fi lente au travail. Ils ne semblent pas se soucier des « outils » du métier.

3. Pas d’outils électriques !

Le guide d’assemblage comporte une note curieuse indiquant qu’il faut renoncer aux outils électriques et les utiliser pour le projet suivant. Il est tentant de l’ignorer, mais il y a une raison à cet avertissement : si vous utilisez un outil électrique, vous risquez d’endommager le bureau. Ils sont trop efficaces. De même, dans vos tâches et projets quotidiens, éliminez les raccourcis qui nuisent à la productivité. Il est peut-être facile d’utiliser un outil pour publier une mise à jour sur Facebook et Twitter, mais il est préférable de prendre le temps de personnaliser votre message pour chaque réseau. Il est peut-être plus rapide d’organiser une réunion à pied avec un employé, mais cela envoie aussi le message que vous êtes trop occupé. Faites les choses de la bonne manière.

4. Gérez votre stress

Il est difficile de qualifier le processus d’assemblage d’un bureau de « stressant », mais cela dépend de la personne à qui l’on pose la question. (Cela dépend aussi de la taille du bureau et de la quantité de café que vous avez bu). Tout ce que vous voyez devant vous, ce sont des pièces. (Le fait que mon bureau Sauder comprenne quelques vis et supports supplémentaires n’aide pas). Comparé à un entretien d’évaluation ou à un discours devant un grand groupe, l’assemblage d’un bureau n’est pas si stressant, mais c’est le stress de bas niveau qui peut nuire le plus à la productivité. Vous ne voyez pas le résultat et vous ne savez pas combien de temps prendra l’assemblage. Vous risquez d’oublier une étape. Pour ne pas perdre de vue les tâches à accomplir, il est toujours bon de garder l’objectif final à l’esprit. Le meilleur moyen de réduire le stress est de se concentrer sur le résultat final et sur la raison d’être du projet. Pour m’aider, j’ai placé l’image de la boîte devant moi pour me rappeler ce que je faisais.

5. Éliminez les étapes facultatives

Si vous vous contentez de lire le manuel d’assemblage, il est clair que vous devez assembler toutes les pièces (sans faire d’erreur), mais ce n’est pas toujours le cas lorsque vous créez un nouveau site web ou que vous vous occupez des mises à jour des médias sociaux. Les solutions de contournement peuvent être paresseuses, mais elles peuvent aussi faire gagner du temps. J’ai décidé que je n’avais pas vraiment besoin d’installer les plaques frontales supplémentaires pour les boutons des armoires, et je n’ai pas mis les arrêts de porte (même si je les ajouterai peut-être plus tard). Parfois, notre productivité en pâtit parce que nous pensons que l’objectif est de terminer chaque étape. Au travail, il n’y a pas de mal à sauter certaines étapes si cela vous permet de terminer le projet un peu plus rapidement et de ne pas faire de compromis.

6. Admirez votre travail

Je suis un grand fan de la prise de recul et de l’admiration de son travail. Sauder semble également l’encourager. Ils incluent des couvercles supplémentaires pour cacher certains des capuchons et boulons métalliques disgracieux. Lorsque vous avez fini d’assembler le bureau, il est utile de prendre du recul et d’admirer votre travail. C’est une récompense visuelle. Lorsque vous terminez des tâches et des projets, n’hésitez pas à vous en délecter un peu. Prenez quelques minutes, pas seulement un coup d’œil. Admirez votre travail. Cela vous aidera pour le projet suivant, car vous ferez l’effort d’apprécier ce que vous avez accompli.